新卒採用や各種人事制度の運用、事務局内システムの保守・改善を担当しています。
総務部の中で、人事と情報システムに関することが私の主な業務です。
人事担当といえば採用のイメージが強いかもしれませんが、それだけではなく職員の健康に関することや福利厚生、退職手続きまで、まさに職員に関する「ゆりかごから墓場まで」をサポートする仕事です。
具体的には、新卒採用に関する事業の企画・運営、新たに入所する職員の受入対応、健康診断やストレスチェックの実施、退職手続き等、多岐にわたります。
また、情報システム担当としての仕事もあります。現代社会を生きる私達にとって、サーバやコンピュータ、メール等といった機器やシステムは必要不可欠です。それらの導入や保守、トラブル対応も私の仕事です。
人事担当としては、人生の岐路にある学生や内定者と関わる際には責任を感じるとともに、商工会議所の仕事に興味を持っていただけるような企画が出来たときには何にも代えがたいやりがいを感じます。
また、情報システム担当としては、日々変わりゆく環境に適応するため新しい機器やシステムの導入を検討することで、職員がより働きやすい環境を作ることもやりがいのある仕事だと思っています。
総務の仕事というと、地味で面白くないイメージがあるかもしれませんが、実のところそんなことはありません。
もちろん、組織を維持するためには目立たない細かな事から泥臭くやらなければならないこともありますが、それだけではなく非常に前向きでクリエイティブな仕事もたくさん経験出来ます。
若手でも企画段階から積極的に自分のアイデアを意見して業務を行うことが出来る環境があり、難易度の高いタスクでもワクワクしながら取り組むことも珍しくありません。
| 8:25 | 出勤 本を読みながら電車で通勤します。仕事をするうえでインプットは欠かせません。 出勤すると、緑茶を飲んで一息つきます。それから一日の予定とメールの確認をし、日経新聞に目を通しながら始業を待ちます。 |
|---|---|
| 8:40 | 朝礼 部内で一日の予定や連絡事項を共有します。 |
| 9:00 | 窓口・電話対応 事務局は９時に開きます。補助金や融資等、会員事業所様から日々様々なご相談を伺います。 商工会議所の職員として会員事業所様をスムーズにサポート出来るよう常に情報をアップデートし、丁寧で親身な対応を心がけています。 |
| 9:30 | 部内打合せ 新卒採用のスケジュールを上司と確認し、採用活動に向けて戦略を練ります。 プロジェクトをうまく進めるため、様々な関係者間の調整や進捗管理などに注意を払います。 |
| 10:45 | システム不具合対応 オンラインセミナーを実施している事業部の担当より、機器の不具合について申し出が。 現場に立ち合い対応し、なんとか本番までに解決しました。 トラブルはいつも突然起こります。さて、デスクに戻らねば。 |
| 11:00 | 新卒採用サイトの編集 2023年卒の新卒採用に向け、採用サイトの内容を検討します。 記載事項を更新し、より学生の皆さんに伝わる内容を考えます。 |
| 13:15 | 休憩 ようやく昼休みです。所内の職員食事スペースで同僚と談笑しながら食事をとります。 この日の最高気温は5℃。カップ麺のうどんで温まります。大人になると出汁の美味しさが沁みますね。 その後、休憩室で20分程読書をし、15分程仮眠を取ります。少しの仮眠が午後のパフォーマンスを上げてくれます。 |
| 14:15 | 備品・契約管理 オフィスでは様々な機器やサービスを使用して業務をしています。その契約管理も情報システムのお仕事。 職員が快適に業務にあたれるよう、適切に運用されているかチェックし、足りないものがあれば調達します。 |
| 14:30 | 業者打合せ 新規システム導入のため、業者の方を交えて打合せ。細かい仕様や納期等について入念に確認します。 今回は既存業務の大幅な効率化が見込まれるシステムのため、気合いが入ります。 |
| 15:30 | 部内打合せ 業務改善・効率化のための打合せ。 既存業務の非効率な点・改善点について、職員より意見を収集し、それぞれに対して対策を検討して実行します。 |
| 17:20 | 受入準備 商工会議所の定時は17：20ですが、今日は少し残業です。 4月に入所予定の新入職員の受入準備をします。各種資料の作成や機器・ライセンスの調達等を行い、スムーズに社会人生活のスタートが切れるようサポートします。 ふと自分の新入職員時代を思い出してしみじみしていると、先輩からお菓子の差し入れが。 コーヒーでも淹れてもうひと頑張りします。 |
| 18:30 | 業務終了 さて、今日はこの辺りで業務終了。お気に入りの曲を聴きながら家に帰ります。 最近の日課は、コロナがきっかけで始めた趣味のピアノ、軽い運動、晩酌です。 仕事以外の時間も有意義に使うカッコイイ大人を目指したいですね。 |