当所の広報業務として、主に、機関誌「ひめじ商工会議所報」の作成を担当しています。そのほか、会員事業所の広報支援も行っています。
総務部 広報担当として仕事をしています。
当所の広報業務として、機関誌「ひめじ商工会議所報」の作成や、当所HPの運営、姫路ケーブルテレビで放送する「姫路商工会議所NEWS」やFM GENKIで放送する「姫路商工会議所インフォメーション」の原稿作成などを行っています。
また、当所会員事業所の広報支援として、機関誌へのチラシ封入サービスや広告掲載サービスのほか、当所が事務局をしている「播磨経済記者クラブ」へのプレスリリース支援サービスも行っています。
※播磨経済記者クラブ・・・日本新聞協会加盟紙の担当記者が構成員となっており、姫路商工会議所が事務局をしている。プレスリリースとは、企業の新たな動きを、マスコミに対し公式に発表すること。
「ひめじ商工会議所報」では、キラっと光る取り組みをされている事業所や、当所が創業支援をした事業所の取材記事を掲載しています。取材記事を作るために、地区担当の職員のサポートを受けながら、取材や原稿作成を行っています。
会員事業所へ取材に行き、社長や社員の方から、会社への熱い思いをお聞きすると、「地元の姫路にこんなにすごい企業があるんだ！」と毎回驚かされます。
そんな会員事業所の魅力をお伝えできるような記事を作成するのは、とても難しいことですが、私の書いた記事によって会員事業所の方が「所報を読んでお客さんが来てくれたよ！」などと喜んでくださると、もっといい記事を書けるように頑張ろう！と思えるやりがいのある仕事です。
| 8:20 | 出勤 新聞各紙を確認 メールチェックやスケジュールの再確認 |
|---|---|
| 8:40 | 朝礼 今日は午後から取材です。 午前中のうちにもう一度、地区担当の先輩職員と打ち合わせした内容を見直し、取材時に会員事業所の方に質問するリストを確認します。 |
| 9:30 |
会員事業所の方から、「チラシ封入サービス」へのお問い合わせのお電話がかかって来ました。 サービスの料金、利用する際の納品締め切り日、商工会議所のサービスならではのメリット等をお伝えします。 会員事業所の方が、安心してサービスを利用できるように、分かりやすく丁寧に説明するように心がけています。 |
| 11:30 | 休憩室でランチ。 先輩職員たちに、仕事のことから、プライベートのことまで相談に乗ってもらえるリラックスできる時間です。 |
| 13:30 | 取材のため、会員事業所に訪問。 事前に用意した質問リストをもとにインタビューを行います。 初めは緊張してしまい、うまく進行できませんでしたが、地区担当の先輩職員がカバーしてくれました。 徐々に会員事業所の方のお話を引き出すことに成功し、キラっと光る他にはない取り組みについてお聞きすることができました。 インタビューの後は、社長や社員の方、会社外観などを撮影し、取材終了です。 |
| 15:30 | 取材を終えて帰所すると、午前中に問い合わせのあった「チラシ封入サービス」の申込書が届いていました。 内容に不備が無いか確認し、上司に報告します。 |
| 17:30 | 業務終了。 デスクを整理し、翌日の業務予定を確認します。 明日は、今日の取材についての原稿を作成する予定です。仕事には丁寧さだけでなく、スピードも重要です。 良い取材記事を書くためにも、今日は早く帰ってゆっくり休息をとります！ |