よくあるご質問FAQ

申込・予約について

Q. 利用申込みの受付はいつからですか？
A. 全室ご利用希望月の1年前の同月1日より受付いたします。
例：2019年10月21日をご利用希望であれば、2018年10月1日より受付開始。
Q. 休館日はありますか？
A. 12月29日より1月3日まで。工事、メンテナンスその他の理由でご利用いただけない場合がございます。
Q. 早朝や遅い時間の利用は可能ですか？
A. 原則、8時30分からのご入室、22時までのご退出となります。
Q. 会議室には予約時間からしか入れないのですか？
A. ご予約時間の30分前から入室いただけます。
Q. 個人でも申し込めますか？
A. ご利用目的等により、使用をお断りすることがございますのでご了承ください。初めてご利用の場合、会社（団体）概要あるいは会議内容の概要を提出いただく場合がございます。また、申込者とご利用者が異なる場合、双方の概要をご提出いただく場合がございます。
Q. 開催が確定していないのですが、仮予約できますか？
A. ご予約受付後、1週間でご決定ください。
Q. キャンセル料はいつからかかりますか？
A. ご利用日の29日～10日前まで　50％
ご利用日の9日～当日　100％
Q. 時間単位で会場を使用できますか？
A. 会場は区分（終日、午前、午後、夜間）単位での貸出となります。
15時～16時のご利用でも、午後区分（13時～17時）のご利用料金となります。
時間区分の前後それぞれ2時間までご延長ができます。
午後区分（13時～17時）→最長で11時～19時での利用ができます。
午前区分（9時～12時）→最長で9時～14時での利用ができます。
夜間区分（18時～22時）→最長で16時～22時での利用ができます。
※9時より前のご利用、22時以降のご利用はできません。
Q. 当日会議室の利用時間は延長できますか？
A. 延長可能です。既に他のお客様の予約がある場合は、ご延長できません。
Q. 貸ホール・貸会議室の下見はできますか？
A. 随時ご案内いたします。下見は平日のみとなります。
下見のご希望日時・会場をお問い合わせください。会場の空き状況を確認いたします。
Q. 会議室の空き状況はホームページで確認できますか？
A. HP上で空室検索・空室状況が確認できます。6か月先までのの空室状況が確認いただけます。

お支払いについて

Q. 貸会議室の料金の支払い方法は？
A. 窓口での現金支払いもしくは振込払いとなります。請求書を送付いたしますので、ご利用日までにお振込みください。
Q. 料金支払い後、備品等の追加料金の支払いはどのようにすればよいですか？
A. ご利用日当日までに、お振込みもしくは現金でお支払いください。
また、当日追加された場合は、後日請求書を送付いたします。

ご利用について

Q. 備品の持ち込みは可能ですか？
A. 持ち込みいただけます。ただし、混線の恐れがあるため、ポータブルマイクの持ち込みはできません。
Q. 会場設営はしてもらえるのですか？
A. 設営は受付しておりません。お客様各自で設営もしくは手配をお願いします。
設営業者のご紹介をいたします。
Q. ごみの処理はどうしたらよいですか？
A. ごみ箱を設置しておりません。ごみ袋を購入下さい。可燃ごみ・不燃ごみ　1袋330円（税込）。使用後は敷地内ごみ置き場に袋を運んでください。

サービス・設備について

Q. 貸会議室に荷物を事前に送りたいのですが、預かってもらえますか？
A. 事前荷物預かりについては、以下のページをご覧ください。
→姫路商工会議所「荷物事前預かり」のご案内
Q. インターネットは使えますか？
A. 全室有線LANが利用できます。また、無線アクセスポイントの貸出もしております。
Q. コピー・FAXは使えますか？
A. 有料となります。料金表参照（PDF）
平日9～17時　本館1階の事務局までお声がけください。上記時間外・休日　警備室までお声がけください。
Q. 喫煙スペースはありますか？会議室内で喫煙できますか？
A. 館内は全面禁煙となります。本館2階、新館1階、本館西側（屋外）に喫煙コーナーを設けております。
Q. 駐車場はありますか？
A. 敷地内に最大270台収容の駐車場を設けております。
満車その他の理由でご利用いただけない場合がございます。
Q. 会議中関係者からの電話は取り次いでもらえますか？
A. 電話の取次ぎは行っておりません。
Q. 飲食施設はありますか？
A. 本館地下にレストラン清交倶楽部がございます。ランチ・ディナー・喫茶がご利用いただけます。
Q. 館内にクロークやコインロッカーはありますか？
A. クロークはございません。ロッカーは本館2階ロビーに10カ所ございます。
Q. 車イスの方用の駐車場、トイレはありますか？
A. 身障者用は駐車場2台分、身障者用トイレは本館1階に1カ所ございます。

ご飲食について

Q. 飲食物の持ち込みは可能ですか？
A. 持ち込み可能です。ただし、宴会・パーティーを目的とした利用の場合は、本館地下レストラン清交倶楽部に問い合わせの上、会場・料理をご手配ください。
Q. 貸会議室でケータリングの手配は可能ですか？
A. 本館地下レストラン清交倶楽部にて手配可能です。
問い合わせ先：
株式会社清交倶楽部
姫路市下寺町43　姫路商工会議所内B1
TEL：079-281-6800
URL：http://www.seiko-club.com/
営業時間　11：30～21：30
Q. 貸会議室で飲食をともなう親睦会はできますか？
A. 本館地下レストラン清交倶楽部にて手配可能です。
問い合わせ先：
株式会社清交倶楽部
姫路市下寺町43　姫路商工会議所内B1
TEL：079-281-6800
URL：http://www.seiko-club.com/
営業時間　11：30～21：30

その他

Q. バスの乗り場・時刻は？
A. アクセスマップを参照下さい。